Ogłoszenie konkursu ofert: zorganizowanie wakacyjnych warsztatów profilaktyczno – terapeutycznych.
Na podstawie art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2015 roku o zdrowiu publicznym (Dz. U. z 2017 r. poz. 2237) Wójt Gminy Rzezawa ogłasza konkurs ofert na realizację w 2018 roku - niżej wymienionego zadania publicznego realizowanego w wykonaniu Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Przeciwdziałania Narkomanii uchwalonego na rok 2018 :
- Zadania będące przedmiotem konkursu ofert;
- WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ W/W ZADANIA;
- TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA;
1. Termin realizacji: turnus 10 - dniowy w przedziale czasowym: lipiec – sierpień 2018 r.
2. Miejsce realizacji zadania: teren Polski, miejscowość nadmorska.
3. Adresaci zadania: dzieci i młodzież ze szkół podstawowych i klas gimnazjalnych z terenu Gminy Rzezawa.
4. Zakres zadania:
1) Zapewnienie adresatom zadania zakwaterowania, spełniającego następujące warunki:
a) Obiekt: budynek lub kompleks budynków na terenie ogrodzonym, oświetlonym z dostępem do obiektów sportowo-rekreacyjnych, posiadający stołówkę oraz dużą świetlicę. Sala świetlicowa winna być wyposażona m.in. w sprzęt audio-wizualny, sprzęt sportowy itp.
b) Pokoje max. 8 osobowe: winny być wyposażone w niezbędny sprzęt z możliwością swobodnego rozpakowania bagażu, do każdego łóżka przynależna szafka lub minimum 1 półka w szafie na dziecko, pokoje bez łóżek piętrowych i dostawek.
c) Łazienki (znajdujące się w budynku, w którym zakwaterowani będą uczestnicy): nie więcej niż 10 uczestników na jedno WC, nie więcej niż 5 uczestników na jedną umywalkę z ciepłą i zimną wodą oraz nie więcej niż 15 uczestników na jedno stanowisko prysznicowe z ciepłą i zimną wodą. Pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste.
d) Zamawiający wymaga aby uczestnicy zostali zakwaterowani w budynkach razem z wychowawcami.
2) Wyżywienie:
Turnus obejmuje codzienne wyżywienie (min. 4 posiłki ), w tym co najmniej jeden gorący – dwudaniowy. Wykonawca powinien zapewnić nieograniczony codzienny dostęp do napojów oraz suchy prowiant na czas wycieczek oraz podróży powrotnej. Po przyjeździe na miejsce wypoczynku oraz przed wyjazdem powrotnym do Rzezawy uczestnicy powinni otrzymać ciepły posiłek. Jadłospis powinien spełniać normy żywieniowe właściwe dla wieku uczestników, zgodnie z wymogami prawnymi.
3) Transport:
a) Realizator zadania zapewni dojazd uczestnikom wypoczynku wraz z kadrą sprawującą opiekę, z Rzezawy do miejsca wypoczynku i z powrotem oraz na wycieczkę własnymi lub udostępnionymi przez firmę przewozową autokarami oraz/lub pociągiem.
b) w dniu wyjazdu Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość wezwania policji w celu sprawdzenia stanu technicznego autokaru.
4) Program zajęć:
Realizator zadania powinien zorganizować program zajęć na czas pogody i niepogody.
Program zajęć powinien uwzględniać co najmniej następujące elementy:
a) 1 wycieczkę autokarową z nieodpłatnym dla uczestników wstępem do zwiedzanych obiektów,
b) 2 wycieczki piesze,
c) organizowanie zajęć i rozgrywek sportowych,
d) gry terenowe,
e) zajęcia plastyczne,
f) program profilaktyczny uwzględniający tematykę skutków spożywania alkoholu, narkotyków, dopalaczy i innych środków odurzających,
g) organizację dyskotek i ognisk,
h) wyjścia na strzeżone kąpieliska i plażowanie,
i) codzienne spotkania w grupach w celu omówienia problemów, podsumowania dnia, zaplanowania kolejnych dni z uwzględnieniem potrzeb uczestników,
j) inne zaplanowane przez Realizatora zadania zajęcia zgodne z potrzebami uczestników i celami wychowawczymi.
5) Kadra pedagogiczna:
Realizator zadania zapewni kierownika na turnus oraz wychowawców zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty i przepisach wykonawczych.
6) Bezpieczeństwo uczestników
a)Ubezpieczenie: na czas pobytu, podróży, wycieczek. Realizator zadania ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników. Obowiązek posiadania ubezpieczenia w zakresie odpowiedzialności cywilnej OC.
- Wymogi ogólne umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej:
1.2Zakresem ubezpieczenia objęte będą szkody będące następstwem wypadku zaistniałego w okresie ubezpieczenia, z których roszczenia zostaną zgłoszone przed upływem ustawowego terminu przedawnienia roszczeń bez względu na czas wprowadzenia produktów do obrotu, wykonania prac, usług lub podpisania umowy.
- Ubezpieczona działalność
- Zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej określony w ust. 1 winien być zbieżny z zakresem czynności/usług/prac jakie Wykonawca będzie wykonywał w trakcie realizacji umowy pn. „Zorganizowanie wakacyjnych warsztatów profilaktyczno – terapeutycznych”
- Wymagania ogólne w zakresie ubezpieczenia ( dotyczy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej tytułem realizacji umowy)
- Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia do Zamawiającego umowę ubezpieczenia (spełniającą ustalone warunki) wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia nie później niż na 7 dni przed podpisaniem umowy.
- W przypadku przedłużenia terminu wykonania umowy, Wykonawca jest zobowiązany do odpowiedniego przedłużenia ważności ubezpieczenia.
- Zamawiający ma prawo zgłoszenia uwag do przedstawionej polisy ubezpieczeniowej oraz żądania wprowadzenia zmian, o ile zmiany takie nie wykraczają poza przyjęte standardy rynkowe.
b) Dostęp do opieki medycznej, w szczególności: zabezpieczenie podstawowych leków i materiałów opatrunkowych przez Realizatora zadania, zapewnienie opieki pielęgniarskiej i lekarskiej polegającej na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezienia uczestnika pobytu do przychodni bezpłatnym transportem.
c) Opieka ratownika: Realizator zadania zapewni opiekę ratownika podczas kąpieli uczestników.
6. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do dokonania oględzin obiektu przed rozstrzygnięciem konkursu
IV. DO KONKURSUOFERT MOŻE PRZYSTĄPIĆ WYKONAWCA, KTÓRY POSIADA:
- aktualny odpis z właściwego rejestru CEIDG lub KRS,
- doświadczenie w realizacji podobnych zadań w przeciągu ostatnich 5 lat, ewentualnie: referencje, listy rekomendacyjne, podziękowania lub inne dokumenty dowodzące, że organizator wykonuje swoje zadanie prawidłowo,
- wykaz osób dysponujących odpowiednim potencjałem i zdolnościami do wykonywania zamówienia wraz z oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia,
- ofertę kolonii na lato wraz z ramowym programem oraz programem profilaktycznym (które należy załączyć do oferty) , terminem i kosztami pobytu, która spełnia wszystkie wymagania określone przez zamawiającego
- Kryteria oceny ofert;
Kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert wraz z punktacją, (max.100 p. za wszystkie):
- Zgodność merytoryczna złożonej oferty z ogłoszonym zadaniem (od 0 do 20 punktów)
- Sposób realizacji zadania (pomysłowość, metody) (od 0 do 20 punktów)
- Adekwatność kosztów zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego realizowanego zadania (od 0 do 20 punktów)
- Zasoby kadrowe i rzeczowe niezbędne do realizacji zadania (od 0 do 20 punktów)
- Doświadczenie oferenta przy realizacji podobnych zadań (od 0 do 20 punktów)
Za ofertę zaopiniowaną pozytywnie uważa się każdą, która średnio uzyska powyżej 60 % możliwych do uzyskania punktów. Propozycję otrzymania dotacji uzyska podmiot, którego oferta zdobyła najwyższą liczbę punktów, co oznacza, że nie wszystkie oferty zaopiniowane pozytywnie muszą uzyskać środki finansowe z budżetu Gminy Rzezawa.
V. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT:
Oferty należy składać w zamkniętej, opisanej kopercie (nazwa i adres podmiotu składającego ofertę) z dopiskiem KONKURS OFERT - zorganizowanie Wakacyjnych warsztatów profilaktyczno - terapeutycznych na załączonym wzorze oferty, w sekretariacie Urzędu Gminy Rzezawa, ul. Długa 21, 32 – 765 Rzezawa
w terminie do dnia 17 maja 2018 roku do godz.15.00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
VI. TERMIN ROZSTRZYGNIĘCIA WYBORU OFERT ORAZ TERMIN I SPOSÓB OGŁOSZENIA WYNIKÓW KONKURSU OFERT;
Wybór oferty na wykonanie zadania dokonany zostanie w terminie do 21 maja 2018 roku przez Komisję powołaną przez Wójta, a wynik wyboru ogłoszony zostanie w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Urzędu Gminy Rzezawa oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Rzezawa.
Jeżeli poszczególne oferty zawierać będą braki formalne, które to braki dadzą się usunąć, organizator konkursu wezwie oferenta do niezwłocznego usunięcia tych braków pod rygorem odrzucenia oferty – w takim przypadku zastosowanie może mieć pkt IX ogłoszenia.
VII. SPOSÓB ODWOŁANIA SIĘ OD ROZSTRZYGNIĘCIA KONKURSU OFERT:
Od wyników konkursu można odwołać się do Wójta Gminy Rzezawa w terminie 3 dni od ogłoszenia o którym mowa w pkt. VI. Wójt w wyniku rozpatrzenia odwołania może:
- powierzyć realizację zadania wybranemu oferentowi ,
- zaproponować zmiany w ofercie i kosztorysie, po zaakceptowaniu których przez oferenta powierzy mu realizację zadania,
- podtrzymać swoją decyzję o nie powierzaniu zadania oferentowi.
VIII. WYKAZ DOKUMENTÓW, KTÓRE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY:
- aktualny odpis z odpowiedniego rejestru lub inne dokumenty informujące o statusie prawnym podmiotu składającego ofertę i umocowanie osób go reprezentujących;
- oświadczenie potwierdzające, że w stosunku do podmiotu składającego ofertę nie stwierdzono niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania środków publicznych;
- oświadczenie osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu składającego ofertę o niekaralności zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi oraz niekaralności za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- oświadczenie, że podmiot składający ofertę jest jedynym posiadaczem rachunku, na który zostaną przekazane środki, i zobowiązuje się go utrzymywać do chwili zaakceptowania rozliczenia tych środków pod względem finansowym i rzeczowym;
- oświadczenie osoby upoważnionej do reprezentacji podmiotu składającego ofertę wskazujące, że kwota środków przeznaczona zostanie na realizację zadania zgodnie z ofertą.
- program profilaktyczny,
Składający oświadczenia jest obowiązany do zawarcia w nich klauzuli następującej treści: "Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.". Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań. – podstawa art. 17 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2015 r o zdrowiu publicznym (Dz. U. z 2017 r. poz. 2237)
IX. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI ODWOŁANIA KONKURSU OFERT PRZED UPŁYWEM TERMINU NA ZŁOŻENIE OFERT ORAZ MOŻLIWOŚCI PRZEDŁUŻENIA TERMINU ZŁOŻENIA OFERT I TERMINU ROZSTRZYGNIĘCIA KONKURSU OFERT;
Wójt Gminy Rzezawa zastrzega sobie prawo odwołania konkursu przed upływem terminu na złożenie ofert bez podania przyczyn oraz możliwości przedłużenia terminu złożenia ofert i terminu rozstrzygnięcia konkursu ofert;
10) OSOBA DO KONTAKTU:
Małgorzata Graczyk – pełnomocnik ds.prpa tel: 6858600 wew. 16
e-mail: pelnomocnik@rzezawa.pl
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia Konkursu ofert na zorganizowanie wakacyjnych warsztatów profilaktyczno - terapeutycznych dla ok.20 uczestników.
Uprzejmie informuję, iż w ogłoszeniu o konkursie z dnia 7 maja 2018 r. pkt III.6 ppkt 1.1 otrzymuje brzmienie:
Wykonawca zobowiązany jest do posiadania w okresie realizacji umowy pn. „Zorganizowanie wakacyjnych warsztatów profilaktyczno – terapeutycznych” ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej tytułem prowadzonej działalności oraz posiadanego mienia za szkody osobowe i rzeczowe oraz następstwa finansowe tych szkód, z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 3.000.000 zł (słownie: trzy miliony złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.
Pozostałe zapisy ogłoszenia pozostają bez zmian.
Rzezawa, dnia 9 maja 2018 roku
2018-05-18
INFORMACJA dot. przedłużenia terminu rozstrzygnięcia konkursu ofert na zorganizowanie wakacyjnych warsztatów profilaktyczno-terapeutycznych do dnia 25 maja 2018 r.
2018-05-28
Informacja o rozstrzygnięciu konkursu
