Zaproszenie do składania ofert -dostawa sprzętu RID.ZP.271.3.22.2018
Nasz Znak: RID.ZP.271.3.22.2018 Rzezawa, dnia 16.10.2018r.
Zaproszenie do składania ofert
1. Zamawiający Gmina Rzezawa zaprasza do złożenia ofert na:
2. Przedmiot zamówienia: zakup i dostawa sprzętu komputerowego wraz
z oprogramowaniem w ramach projektu: : ”Klucz do przyszłości – rozwój kompetencji cyfrowych w Gminie Rzezawa”.
3. Projekt współfinansowany w ramach Projektu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Oś priorytetowa nr 3 „Cyfrowe kompetencje społeczeństwa” Działanie nr 3.1 „Działania szkoleniowe na rzecz rozwoju kompetencji cyfrowych”.
4. Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z poźn.zm.) – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro.
5. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Zarządzenia Wójta Gminy Rzezawa w sprawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro aktualnego na dzień ogłoszenia niniejszego Zapytania ofertowego.
6. Termin realizacji zamówienia: 29.10.2018 r. – 15.11.2018 r.
7. Okres gwarancji: wg danych producenta.
8. Miejsce i termin złożenia oferty: osobiście Urząd Gminy w Rzezawie, Rzezawa ul. Długa 21,
32-765 Rzezawa lub faksem: (14) 68 58 600, w.36, lub na e-maila: gmina@rzezawa.pl w terminie do dnia 23.10.2018 roku do godz. 15:00. /decydują: data osobistego złożenia oferty na Dziennik Podawczy (sekretariat, pk. 24)lub data odbioru faksu lub data otrzymania maila/. Oferta powinna zawierać opis – „Na dostawę sprzętu komputerowego”. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
9. Termin rozpatrzenia ofert: do 25.10.2018 r.
10. Warunki płatności: przelew do 30 dni od daty zrealizowania zamówienia oraz dostarczenia dokumentu księgowego do siedziby Zamawiającego.
11. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: k.wlodarczyk@rzezawa.pl
12. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim.
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
a) zakres rzeczowy zamówienia:
- stan produktu: nowy
1. Laptop wraz z systemem WINDOWS_ - (Tablet Lenovo Yoga Book x5-Z8550/10.1WUXGA/4GB/64SSD/Int/LTE/W10Pro - ZA160009PL) - 12 szt.
rodzaj laptopa 2 w 1
2.. Licencja Microsoft Office 365 Personal PL - licencja na rok – 12 szt.
Dopuszcza się dostawę sprzętu o wskazanych parametrach lub lepszych. Wszystkie użyte
w zapytaniu ofertowym parametry są podane przykładowo i określają jedynie minimalne, oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia zostały użyte w/w wskazania należy traktować je, jako propozycję Zamawiającego i przewidzieć taki sprzęt „lub równoważne”. Zamawiający dopuszcza zastosowanie równoważnego sprzętu w stosunku do podanych powyżej z zachowaniem tych samych
lub lepszych standardów technicznych, technologicznych i jakościowych. Ponadto zamienny sprzęt przyjęty do wyceny winien spełniać funkcję, jakiej ma służyć : winien być kompatybilny
z pozostałymi urządzeniami, aby zespół urządzeń dawał zamierzony efekt.
b) Miejsce dostawy: Urząd Gminy Rzezawa, ul. Długa 21, 32-765 Rzezawa
c) Zaoferowana cena powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu składania ofert
oraz do wprowadzania zmian w niniejszym zapytaniu do terminu składania ofert. (Wykonawca zainteresowany zamówieniem zobowiązany jest do śledzenia wszelkich zmian oraz odpowiedzi na pytania pojawiających się na stronie internetowej Zamawiającego.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawy oczywistych omyłek w ofercie, wezwania Wykonawców do wyjaśnień i uzupełnień dokumentów oraz do odrzucenia oferty niezgodnej
z niniejszym zapytaniem.
15. Zamówienia udziela się Oferentowi, który złoży najkorzystniejszą pod względem cenowym ofertę.
16. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną.
17. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego wykonanie.
18. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na realizację oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia do składania ofert.
19. W przypadku uchylenia się od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert.
20. Informacja o wynikach postępowania zostanie przesłana do oferentów.
21. Zamawiający informuje, że zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania,
w każdym czasie bez podania przyczyn.
22. Informacja dotycząca danych osobowych (RODO)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Rzezawa, reprezentowana przez Wójta Gminy Rzezawa, ul. Długa 21, 32-765 Rzezawa.
- Administrator – Wójt Gminy Rzezawa wyznaczył Inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować telefonicznie: nr tel. (14) 68 58 600, w. 18, elektronicznie: gmina@rzezawa.pl lub pisemnie: adres siedziby Urzedu Gminy Rzezawa (32-765 Rzezawa. ul. Długa 21) z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”. Z inspektorem ochrony danych można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia pn.: Zakup i dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem w ramach projektu: : ”Klucz do przyszłości – rozwój kompetencji cyfrowych w Gminie Rzezawa” realizowany w ramach Projektu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Oś priorytetowa nr 3 „Cyfrowe kompetencje społeczeństwa” Działanie nr 3.1 „Działania szkoleniowe na rzecz rozwoju kompetencji cyfrowych” prowadzonym w trybie zapytania ofertowego.
- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
- posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
- nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Podanie przez Panią/pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów
związanych z nawiązaniem i przebiegiem Pani/Pana współpracy z Administratorem. Niepodanie danych spowoduje niemożliwość zawarcia i realizacji
_________________
*Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):30236000-2 Różny sprzęt komputerowy
Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie dotyczy.
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: dopuszcza się dostawę sprzętu o wskazanych parametrach lub lepszych.
Sposób rozliczeń:
Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia dokonywane będą w złotych polskich [ PLN ].
Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: CENA - 100%
2018-10-18 11:50 Zawiadomienie o przedłużeniu terminu składania ofert
Informacja o złozonych ofertach
Notatka z rozeznania cenowego
